NATJEČAJ za mobilnost studenata u svrhu studiranja - (BIP) - programske zemlje KA131 (EU) projekt 2025.

Na temelju Erasmus+ povelje u visokom obrazovanju (ECHE) i sklopljenih Erasmus+ međuinstitucijskih sporazuma s inozemnim visokoškolskim ustanovama, Hrvatsko katoličko sveučilište raspisuje 

NATJEČAJ

za mobilnost studenata u svrhu studiranja u sklopu kombiniranih intenzivnih programa učenja (BIP) u programskim zemljama u okviru Erasmus+ programa – programske zemlje KA131 (EU) projekt 2025.

Opći dio

Ovaj Natječaj je otvoren od dana objave sve do iskorištenja predviđenih sredstava.

Hrvatskom katoličkom sveučilištu (dalje u tekstu: Sveučilište) je 2021. godine dodijeljena povelja Erasmus Charter for Higher Education 2021-2027 (ECHE)  na osnovu koje je omogućeno sudjelovanje studenata Sveučilišta u Erasmus+ programu.

U skladu s načelima Erasmus+ povelje u visokom obrazovanju, Sveučilište će provesti aktivnosti mobilnosti studenata u svrhu provođenja stručne prakse (STT) u programskim zemljama KA131 (EU), odnosno Natječaj za dodjelu financijske potpore studentima Sveučilišta za sufinanciranje studiranja (SMS) na inozemnoj visokoškolskoj ustanovi za projekt KA131 - Natječaj 2025.

Mobilnost u svrhu studija u sklopu kombiniranih intenzivnih programa učenja (BIP) odnosi se na boravak studenata Sveučilišta na inozemnoj partnerskoj visokoškolskoj ustanovi i može trajati najkraće 5 dana, a najduže 30 dana. 

Izrazi koji se koriste u ovom Natječaju, a imaju rodno značenje, koriste se neutralno i odnose se jednako na oba spola.

Broj studenata za mobilnost u svrhu studiranja 

U okviru ovog Natječaja predviđeno je onoliko mobilnosti koliko bude moguće financirati. Konačan broj stipendiranih mjesta može se promijeniti ovisno o odluci Agencije za mobilnost i programe EU (AMPEU) te dodijeljenim sredstvima za projekt KA131 2025. Studenti koji se prijave na Natječaj i zadovolje sve uvjete Natječaja, a ne uđu u krug stipendiranih studenata, mogu na razmjenu otići o vlastitom trošku (tzv.  zero-grant) i na njih se primjenjuju ista pravila kao i na Erasmus+ studente koji primaju potporu.

Gdje je moguće realizirati mobilnost u svrhu studija

Mobilnost se može ostvariti na sveučilištima s kojima Hrvatsko katoličko sveučilište ima potpisan Međuinstitucijski sporazu. Popis partnerskih visokoškolskih ustanova nalazi se na sljedećoj Popis partnerskih sveučilišta. Erasmus ured Hrvatskog katoličkog sveučilišta će redovito prosljeđivati pozive na sudjelovanja u kombiniranim intenzivnim programima učenja (BIP-ovima; dalje u tekstu: BIP).

Tko se može prijaviti

Na Natječaj se mogu prijaviti svi studenti Sveučilišta koji će u trenutku odlaska na mobilnost u akademskoj godini 2025./2026. biti upisani na neki od studija koje izvodi Sveučilište uz uvjet da im nije izrečena stegovna mjera.

Postupak prijave

Studenti najprije sami iskazuju interes za sudjelovanje u pojedinom BIPu odjelnim/fakultetskim ECTS koordinatorima. Nakon toga, u dogovoru s ECTS koordinatorima javljaju se direktno na ustanovu na kojoj će se izvoditi BIP. U trenutku kada određena ustanova prihvati njihovo sudjelovanje, oni se javljaju na ovaj Natječaj. 

Prijava za Natječaj se podnosi na e-mail adresu erasmus@unicath.hr s naznakom BIP MOBILNOST  i treba sadržavati sljedeće dokumente: 

• dokument od institucije na kojoj se provodi BIP kojim se potvrđuje da je student primljen na pojedini BIP,
• popunjen prijavni obrazac (na hrvatskom jeziku) s uključenim motivacijskim pismom (na engleskom jeziku, do 500 riječi),

• prijepis položenih ispita i ocjena te ostvarenih ECTS bodova do prijave na Natječaj ovjeren u Službi za studentska pitanja i potvrdu o upisanom semestru (na hrvatskom jeziku),

• životopis (u Europass formatu na hrvatskom jeziku) i

• izjavu kojom se daje privola za obradu osobnih podataka.

Studenti s manje mogućnosti u trenutku prijave na Natječaj trebaju dostaviti zamolbu za jednu ili više od navedenih kategorija. Zamolba se podnosi vlastoručno u otvorenoj formi (nema obrasca). U slučaju da student bude odabran za mobilnost dužan je dostaviti dokaznu traženu dokumentaciju za dodjelu financijske potpore. 

Studenti s manje mogućnosti

Dodatak za studente s manje mogućnosti koji odlaze na BIP mobilnost obvezno se dodjeljuje sljedećim kategorijama: 

• studentima nižeg socioekonomskog statusa,

• studentima koji imaju status izbjeglice, tražitelja azila ili migranta i

• studentima s potporom za uključivanje (studenti čije je osobno, fizičko, mentalno ili zdravstveno stanje takvo da njegovo sudjelovanje u projektu / aktivnosti mobilnosti ne bi bilo moguće bez dodatne financijske ili druge vrste potpore), 

• studentima s dodatnim obiteljskim obvezama i
• studentima djece hrvatskih branitelja.

Studenti s manje mogućnosti ostvaruju pravo na dodatnih 100 EUR jednokratno za e mobilnost u trajanju od 5 do 14 dana te 150 EUR jednokratno za mobilnost u trajanju od 15 do 30 dana. 

Studenti slabijeg imovinskog statusa ostvaruju pravo na dodatnu financijsku potporu ako prosječni mjesečni prihodi po članu zajedničkog kućanstva ne prelaze 85 % proračunske osnovice (proračunska osnovica iznosi 441,44 EUR za 2025. godinu, a 85% iste iznosi 375,22 EUR) koja se utvrđuje svake godine odgovarajućim propisom. Uz ukupni dohodak u izračun prihoda ulaze i neoporezivi primici navedeni u Pravilniku o dodjeli državne stipendije.

Studenti slabijeg imovinskog statusa koji žele ostvariti pravo na dodatnu financijsku potporu obvezni su, uz prijavu na Natječaj, priložiti i sljedeće dokaze:

• zamolbu za dodatno financiranje studenata slabijega socioekonomskog statusa,
• potvrdu nadležne porezne uprave za sve članove zajedničkog kućanstva za zadnju dostupnu kalendarsku godinu u trenutku predaje natječajne dokumentacije (za članove zajedničkog kućanstva koji su u mirovini ili su korisnici obiteljske mirovine potrebno je priložiti, osim potvrde nadležne porezne uprave, i potvrdu nadležne ustanove za mirovinsko osiguranje o visini isplaćene mirovine za zadnju dostupnu kalendarsku godinu u trenutku predaje natječajne dokumentacije) i
• popunjenu izjavu o članovima zajedničkog kućanstva (pod zajedničkim kućanstvom podrazumijeva se obiteljska ili druga zajednica osoba koje zajedno žive na istoj adresi prebivališta i podmiruju troškove života bez obzira na srodstvo).

U slučajevima kada se radi o stranim studentima koji studiraju na Sveučilištu, valjana je potvrda o mjesečnim prihodima članova kućanstva nadležne porezne ustanove u inozemstvu. 

Studenti koji imaju status izbjeglice, tražitelja azila ili migranta, a koji žele ostvariti pravo na dodatnu financijsku potporu obvezni su, uz prijavu na Natječaj, priložiti i sljedeće dokaze: 

• zamolbu za dodatno financiranje studenata koji imaju status izbjeglice, tražitelja azila ili migranta,
• odluka kojom se odobrava azil ili supsidijarna zaštita,
• dozvola boravka i
• dokaz identiteta (putovnica za azilanta/posebna putovnica za stranca/drugi identifikacijski dokument).

Studenti s dodatnim obiteljskim obvezama (studenti roditelji uključujući one kojima je dijete preminulo; studenti iz obitelji u kojima je netko od članova osoba s invaliditetom; studenti mlađi od 26 godina koji imaju dvoje ili više braće ili sestara mlađe od 26 u sustavu redovitog obrazovanja) koji žele ostvariti pravo na dodatnu financijsku potporu obvezni su, uz prijavu na Natječaj, priložiti sljedeće dokaze: Zapis iz matice rođene djece; Za studente iz obitelji u kojima je netko od članova osoba s invaliditetom: rodni listovi članova obitelji/zapisi iz matice rođene djece i za studente koji imaju prebivalište u Republici Hrvatskoj potvrda o upisu u Registar osoba s invaliditetom koju izdaje Hrvatski zavod za javno zdravstvo. Za studente koji imaju prebivalište izvan Republike Hrvatske prilaže se dokaz kojim se nesporno dokazuje predmetna činjenica, a koji je izdala odgovarajuća nadležna ustanova; Rodni list ili potvrda ustanove za predškolski odgoj za brata ili sestru predškolske dobi te potvrda osnovne škole, srednje škole, odnosno visokog učilišta o upisu u tekuću školsku ili akademsku 

Studenti djeca hrvatskih branitelja koji žele ostvariti pravo na dodatnu financijsku potporu obvezni su, uz prijavu na Natječaj, priložiti Potvrdu o braniteljskom statusu koje se dobivaju  u Ministarstvu branitelja. Dokaz o statusu hrvatskog branitelja iz Domovinskog rata ili statusu djeteta hrvatskog branitelja iz Domovinskog rata izdaje nadležno tijelo državne uprave, odnosno Ministarstvo hrvatskih branitelja, ali valjane su i druge potvrde koje potvrđuju status branitelja, izdane od strane drugih institucija (npr. MUP).

Rangiranje, odabir kandidata i objava rezultata  

Studenti se rangiraju prema ostvarenim bodovima. Student može ostvariti ukupno 100 bodova i to unutar sljedećih kategorija:

• težinski prosjek ocjena (maksimalno 50 bodova),
• pismo motivacije (maksimalno 10 bodova), i

• upisani/položeni izborni predmeti na Hrvatskom katoličkom sveučilištu na stranom jeziku – max. 40 bodova (10 bodova po upisanom/položenom predmetu)

Povjerenstvo će uzeti u obzir ukoliko kandidat nije imao mogućnost upisivanja kolegija na stranom jeziku za vrijeme dosadašnjeg studija. U tom slučaju kandidati s istog studija i s iste studijske razine će se jednako vrednovati u ovoj kategoriji. Kandidati koji nisu imali mogućnost slušanja predmeta na stranom jeziku trebaju to istaknuti u svojoj prijavi u motivacijskom pismu.

Kandidati koji imaju izrečenu stegovnu mjeru automatski će biti diskvalificirani. 

Studenti koji odustanu od dodijeljene mobilnosti (osim u slučaju opravdanih zdravstvenih razloga) neće se moći prijaviti na Natječaje za mobilnost u tekućoj i sljedećoj akademskoj godini.

Rangiranje kandidata po kategorijama mobilnosti provodi Povjerenstvo Sveučilišta, u sastavu od tri člana, kontinuirano po pristiglim prijavama.

Izabrani kandidati/kandidatkinje dužni su se prije odlaska na i po povratku s inozemne visokoškolske ustanove pridržavati propisane procedure (o kojoj će biti obaviješteni) te Sveučilištu dostaviti potrebnu dokumentaciju.

Iznosi financijske potpore

Financijska potpora koju student prima u okviru Erasmus+ programa je iznos potpore troškova sudjelovanja u BIP-u te ne pokriva cjelokupni trošak boravka na inozemnoj visokoškolskoj ustanovi, odnosno instituciji. 

Iznos financijske potpore za dugoročnu fizičku mobilnost, za projekt KA131 - Natječaj 2025., utvrđuje Agencija za mobilnost i programe EU i to prema kategorijama, ovisno o zemlji u koju student odlazi:

Za BIP mobilnost studenti ostvaruju financijsku potporu u iznosu od 79 EUR po danu za mobilnost do 14 dana, odnosno 56 EUR po danu za mobilnost od 15 do 30 dana. 

Sveučilište je dužno isplatiti samo ona sredstva koja mu je doznačila Agencija za mobilnost i programe EU, odnosno Europska komisija. Studenti ne mogu primiti financijsku potporu ako je njihov boravak istodobno financiran iz sredstava Europske unije.

Nacionalne ili lokalne stipendije koje student prima ne smatraju se dvostrukim financiranjem.

Troškovi putovanja

Putna udaljenost izračunava se na temelju kalkulatorom određene zračne udaljenosti između polazišta i destinacije u jednom smjeru, a doprinos trošku se odnosi na dvosmjerno putovanje: https://erasmus-plus.ec.europa.eu/resources-and-tools/distance-calculator 

Pri putovanjima kraćima od 500km, sudionik u pravilu treba putovati „zelenim“ sredstvima prijevoza.

Poticaj za korištenje zelenog načina putovanja

Studenti koji koriste zeleni način putovanja tzv. green travel (vlak, autobus, bicikl, car pooling) imaju pravo na uvećani iznos financijske potpore za putovanje. Studenti koji žele koristiti opciju zelenog načina putovanja obavezni su u prijavi naznačiti da će koristiti zeleno putovanje te po završetku mobilnosti dostaviti dokumentaciju u svrhu dokazivanja spomenutog načina putovanja.

Izvanredni troškovi u slučaju visokih troškova putovanja           

Ako student nakon odabira na natječaju utvrdi da financiranje putnih troškova prema izračunu putne udaljenosti (tzv. distance band) ne pokriva 70% stvarnog troška tada može ostvariti uvećanu financijsku potporu za putni trošak i to najviše do 80% stvarnog putnog troška. Naglašavamo da se visoki troškovi putovanja priznaju isključivo u situacijama kada je izrazito loša transportna povezanost do destinacije mobilnosti, dok visoke cijene karata usred inflacije nisu opravdan razlog za odobrenje visokih troškova. Zahtjev za financijsku potporu mora biti utemeljen i dobro obrazložen o čemu Erasmus koordinator obavještava Agenciju i traži odobrenje prije realizacije mobilnosti. U slučaju dodjele, sudionik će imati pravo samo na ove putne troškove, ne i doprinos prema obračunu putne udaljenosti (distance band).

Potpora za uključivanje

Studenti sa specifičnim fizičkim, mentalnim ili zdravstvenim okolnostima imaju pravo na uvećanu financijsku potporu  za dodatne stvarne troškove (tzv. inclusion support). Studenti koji žele ostvariti pravo na dodatnu financijsku potporu, nakon odabira na Natječaju, a prije odlaska na mobilnost, obvezni su priložiti prijavni obrazac za dodjelu dodatne financijske potpore za uključivost. Daljnji postupak odabira i dodjele sredstava provodi nadležna Agencija. 

Školarina

Studenti uključeni u Erasmus+ program oslobođeni su plaćanja školarine na inozemnim visokoškolskim ustanovama.

Za vrijeme trajanja studijskog boravka studenti ostaju upisani na studij na matičnom Sveučilištu i moraju regulirati vlastiti status u Službi za studentska pitanja. Za vrijeme trajanja studijskog boravka studenti nisu oslobođeni participiranja u troškovima studiranja (školarine) na matičnom Sveučilištu, a sukladno potpisanom Ugovoru o načinu studiranja.

Rokovi za prijavu

Prijave na Natječaj zaprimaju se od dana objave na mrežnim stranicama Sveučilišta kontinuirano do isteka sredstava.

Rezultati se objavljuju na mrežnoj stranici Sveučilišta, a svi prijavljeni kandidati bit će obaviješteni o rezultatima i putem elektroničke pošte.

Prijavom na Natječaj pristupnici su izričito suglasni da Hrvatsko katoličko sveučilište kao voditelj zbirke osobnih podataka može prikupljati, koristiti i dalje obrađivati podatke u svrhu provođenja natječajne procedure, sukladno odredbama Opće Uredbe (EU) 2016/679 o zaštiti osobnih podataka i Zakona o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka (NN 42/18).

Žalbeni postupak 

Protiv Odluke o rang listi kandidata može se Povjerenstvu podnijeti žalba u roku od dva radna dana od objave Odluke o konačnoj rang listi kandidata. Žalba se podnosi u pisanom obliku u Studentsku službu. O žalbi odlučuje Povjerenstvo. Odluka Povjerenstva je konačna.

Osiguranje 

Sudionici odabrani za odlazak na mobilnost dužni su imati zdravstveno osiguranje. Osobe koje imaju uredan status u obveznom zdravstvenom osiguranju u Hrvatskoj, u područnom uredu HZZO-a mogu na zahtjev besplatno dobiti Europsku karticu zdravstvenog osiguranja (EKZO) koja vrijedi u svim zemljama članicama Europske unije i koja predstavlja minimalni uvjet za studentsku mobilnost. Sudionici koji će ostvariti mobilnost u zemljama u kojima ne vrijedi Europska kartica zdravstvenog osiguranja (EKZO) dužni su ugovoriti policu zdravstvenog osiguranja koja pokriva cijelo razdoblje mobilnosti i vrijedi na teritoriju države u kojoj sudionik obavlja mobilnost u svrhu studiranja. Preslika EKZO kartice i/ili police zdravstvenog osiguranja čini sastavni dio dosjea studenta.

Sudionicima se preporuča sklopiti i police osiguranja od odgovornosti i osiguranja od nezgode koje pokrivaju cijelo razdoblje mobilnosti i vrijede na teritoriju države u kojoj sudionik odrađuje mobilnost u svrhu studija. Preslike polica osiguranja čine sastavni dio dosjea studenata.

Kontakt osobe za dodatne informacije: 

Sveučilišni koordinator studentske mobilnosti : izv. prof. dr. sc. Zoran Turza

(erasmus@unicath.hr)

ECTS koordinator Sveučilišnog odjela za povijest: doc. dr. sc. Stipe Ledić ⇒ e-mail: stipe.ledic@unicath.hr

ECTS koordinator Sveučilišnog odjela za sociologiju: doc. dr. sc. Miram Mary Brgles ⇒ e-mail: miriam.brgles@unicath.hr

ECTS koordinator Sveučilišnog odjela za psihologiju: doc. dr. sc. Martina Knežević ⇒ e-mail: martina.knezevic@unicath.hr

ECTS koordinator Sveučilišnog odjela za komunikologiju:  doc. dr. sc. Suzana Peran ⇒ e-mail: suzana.peran@unicath.hr

ECTS koordinator Sveučilišnog odjela za sestrinstvo: doc. dr. sc. Mate Car ⇒ e-mail: mate.car@unicath.hr

ECTS koordinator Medicinskog fakulteta: doc. dr. sc. Ivan Krešimir Lukić ⇒ e-mail: ivan.kresimir.lukic@unicath.hr

Odjel za programe mobilnosti: Aleksandra Gečević, mag. soc. et. mag. educ. soc.  (erasmus@unicath.hr)

Za sve dodatne detalje potrebno je konzultirati Erasmus+ Programme Guide.

Prilozi:

1. Prijavni obrazac (s uključenim motivacijskim pismom na engleskom jeziku)
2. Europass obrazac
3. Izjava o privoli 

K    KLASA: 605-01/25-02/01                                                                                   

U    URBROJ: 251-498-03-01-10-25-5

     Zagreb, 9. lipnja 2025. godine