OPIS POSLOVA I PODACI O PLAĆI RADNOG MJESTA - Voditelj Ureda prorektora

natječaj

HRVATSKO KATOLIČKO SVEUČILIŠTE
Ilica 242
10000 Zagreb

Zagreb, 7. veljače 2024. godine


OPIS POSLOVA I PODACI O PLAĆI RADNOG MJESTA


Javni službenik na položaju I. vrste - voditelj odjeljka, voditelj referade i voditelj ostalih ustrojstvenih jedinica u Uredu prorektora, na određeno vrijeme s punim radnim vremenom uz probni rad od šest mjeseci – 1 izvršitelj.

Opis poslova:
- koordinira obavljanje poslova u Uredu prorektora
- po potrebi priprema materijale prorektorima za sjednice odjela i Senata
- prati djelovanje i organizaciju djelovanja inozemnih visokih učilišta
- pruža administrativnu podršku organizaciji znanstvenih i stručnih skupova
- priprema, koordinira i obavlja poslove vezane za međunarodnu suradnju i potpisivanje ugovora s visokim učilištima i znanstvenim ustanovama u inozemstvu
- izrađuje evidencije o bilateralnoj i multilateralnoj suradnji Sveučilišta
- obavlja korespondenciju s međunarodnim institucijama
- dogovara prijam nastavnika i ostalih zaposlenika - dogovara prijam predstavnika studenata, akademske zajednice i ostalih - prima i raspoređuje poštu za prorektore
- prepisuje i umnožava materijale za potrebe prorektora
- obavlja poslove zapisničara
- piše dopise za potrebe prorektora te arhivira dio dokumentacije
- obavlja i druge odgovarajuće poslove po nalogu prorektora i rektora

Podaci o plaći:
Plaću službenika čini umnožak koeficijenta složenosti poslova radnog mjesta 1,794 i važeće osnovice za izračun plaće u javnim službama, uz uvećanje plaće za 0,5% za svaku navršenu godinu radnog staža.