Opis poslova i podaci o plaći- Voditelj Odjela za programe mobilnosti, Arhivski tehničar, Knjižničarski savjetnik, Tajnik sveučilišta

HRVATSKO KATOLIČKO SVEUČILIŠTE

Ilica 244

10000 Zagreb

 

Zagreb, 17. listopada 2025. godine

 

 

OPIS POSLOVA I PODACI O PLAĆI RADNOG MJESTA

 

  1. Voditelj ustrojstvene jedinice 3: Voditelj Odjela za programe mobilnosti u Službi za međunarodnu suradnju i programe mobilnosti, na neodređeno vrijeme s punim radnim vremenom uz probni rad od šest (6) mjeseci – 1 izvršitelj.

 

Opis poslova:

  1. planira i organizira pravodobno i zakonito obavljanje poslova iz djelokruga rada ustrojstvene jedinice, 

  2. organizira, nadzire i sudjeluje u pripremi prijava u programe mobilnosti, 

  3. koordinira provedbu programa mobilnosti, 

  4. obavlja poslove vezane uz suradnju i potpisivanje ugovora s visokim učilištima i znanstvenim ustanovama u inozemstvu u području programa mobilnosti, 

  5. obavlja poslove osiguranja i provođenja mobilnosti studenata, nastavnog i administrativnog osoblja, 

  6. obavlja poslove praćenja financiranja programa i predlaganja prijava programa, 

  7. obavlja druge odgovarajuće poslove.

Podaci o plaći:

Plaću čini umnožak koeficijenta složenosti poslova radnog mjesta 2,45 i važeće osnovice za izračun plaće u javnim službama, uz uvećanje plaće za 0,5% za svaku navršenu godinu radnog staža.

 

 

2. Arhivski tehničar u Službi za pravne i kadrovske poslove te normativna pitanja, Odjelu za normativna pitanja, na neodređeno vrijeme s punim radnim vremenom uz probni rad od dva (2) mjeseca – 1 izvršitelj.

Opis poslova:

  1. priprema gradiva za pismohranu; 

  2. zaprimanje, evidentiranje, klasifikacija, označavanje i tehničko opremanje dokumentarnog gradiva, 

  3. vođenje uredskih i drugih evidencija o dokumentarnom gradivu, 

  4. sređivanje i opis dokumentarnog gradiva, 

  5. odlaganje i zaštita dokumentarnog i arhivskog gradiva, 

  6. pretvorba, vrednovanje i izlučivanje odabranog dokumentarnog gradiva (izlučivanje se provodi nakon suglasnosti, tj. rješenja Hrvatskog državnog arhiva), 

  7. korištenje dokumentarnog i arhivskog gradiva, 

  8. pohranjuje dokumentaciju u fizičkom i digitalnom obliku, 

  9. obavlja i druge odgovarajuće poslove

Podaci o plaći:

Plaću čini umnožak koeficijenta složenosti poslova radnog mjesta 1,55 i važeće osnovice za izračun plaće u javnim službama, uz uvećanje plaće za 0,5% za svaku navršenu godinu radnog staža.

 

3. Knjižničarski savjetnik - Voditelj Sveučilišne knjižnice u Sveučilišnoj knjižnici, na neodređeno vrijeme s punim radnim vremenom uz probni rad od šest (6) mjeseci – 1 izvršitelj,

 

Opis poslova:

  1. organizira i upravlja radom Sveučilišne knjižnice, 

  2. surađuje s drugim knjižnicama, a osobito sa srodnim informacijsko-dokumentacijskim službama, 

  3. brine se o izvršavanju plana nabave publikacija te o popunjavanju, odgovarajućem rasporedu, kontroli i sigurnosti knjižničnog fonda, 

  4. sastavlja izvješća o radu Sveučilišne knjižnice u određenim vremenskim razdobljima i dostavlja ih rektoru i nadležnim ustanovama izvan Sveučilišta, 

  5. prati, proučava i primjenjuje zakonske i druge propise iz područja knjižničarstva, 

  6. sudjeluje u zajedničkim programima nabave i diobe informacijskih izvora, 

  7. sudjeluje u radu Odbora za korištenje fonda Sveučilišne knjižnice,

  8. sudjeluje u izradi financijskog plana nabave knjižnične građe, 

  9. nadzire i obavlja korekturu elektroničnog kataloga, 

  10. osmišljava, organizira i provodi programe osposobljavanja za služenje knjižničnim i informacijskim resursima, 

  11. izrađuje, potpisuje i nadzire izradu potvrda o kvantitativnim pokazateljima uspješnosti znanstvenika za potrebe izbora na viša znanstveno-nastavna radna mjesta, bibliometrijske usluge, 

  12. brine se o stalnom stručnom usavršavanju i obrazovanju zaposlenika u knjižnici, 

  13. obavlja i druge odgovarajuće poslove.

Podaci o plaći:

Plaću čini umnožak koeficijenta složenosti poslova radnog mjesta 2,80 i važeće osnovice za izračun plaće u javnim službama, uz uvećanje plaće za 0,5% za svaku navršenu godinu radnog staža.

 

4. Tajnik Sveučilišta – Glavni tajnik, na neodređeno vrijeme s punim radnim vremenom uz probni rad od šest (6) mjeseci – 1 izvršitelj.

 

Opis poslova:

  1. koordinira administrativne poslove sastavnica rektorata i ostalih ustrojstvenih jedinica,

  2. koordinira rad akademskog i poslovnog tajnika,

  3. brine i sudjeluje u pripremi općih akata, strateških planova i projekata Sveučilišta i sastavnica, 

  4. sudjeluje u pripremi Programa rada, Proračuna i Financijskog plana za tekuću poslovnu godinu,

  5. vodi pregovore s drugim visokim učilištima u zemlji i inozemstvu o međusobnim odnosima izvan nastavnog i znanstvenog rada po ovlasti rektora, 

  6. priprema i organizira poslove oko ustrojavanja sastavnica i ustrojstvenih jedinica Sveučilišta, 

  7. sudjeluje u izradi i provedbi strateških planova Sveučilišta i planova razvoja djelatnosti Sveučilišta, 

  8. brine o provedbi poslovnih procesa, 

  9. obavlja i druge odgovarajuće poslove.

Podaci o plaći:

Plaću čini umnožak koeficijenta složenosti poslova radnog mjesta 3,20 i važeće osnovice za izračun plaće u javnim službama, uz uvećanje plaće za 0,5% za svaku navršenu godinu radnog staža.